يعلن برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) عن وظائف بعقد عمل لمدة سنة لتخصصات (الإدارة - المحاسبة - المالية - إدارة الأعمال - العلوم الاجتماعية - الإدارة العامة - الاقتصاد - العلوم السياسية - أو المجالات ذات الصلة) - مطلوب كاتب/ة إداري ولوجستي.

الوصف الوظيفي:

اعلان صادر عن برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) يعلن فيه عن حاجتها إلى كاتب إداري ولوجستي.

المسمى الوظيفي: كاتب/ة إداري ولوجستي.

نوع العقد: اتفاقية خدمات الموظفين الوطنيين.

مركز العمل: قطاع غزة.

مدة العقد: سنة واحدة. 

تاريخ انتهاء التسجيل: يوم 16 يونيو 2023م. 

يبحث برنامج الأمم المتحدة الإنمائي / برنامج مساعدة الشعب الفلسطيني عن مرشح لشغل منصب كاتب إداري ولوجستي مقره في غزة ، لدعم عمل فريق برنامج الصمود الاقتصادي في غزة (GERP) تحت التوجيه العام لمحلل البرنامج والإشراف المباشر لمديري المشاريع ، ولمدة سنة متوقعة مع إمكانية التجديد. ق / ستدعم أنشطة البرنامج اليومية.

الواجبات والمسؤوليات:

- الدعم الإداري واللوجستي للحافظة.

- دعم الإدارة اليومية لأنشطة البرامج والمشتريات.

- دعم بناء المعرفة وتبادل المعرفة.

- يؤدي أي واجبات أخرى يكلفه بها المشرف.

- يحافظ على نظام الملفات والأرشفة الداخلي.

يوفر الدعم لإعداد وإجراء اجتماعات الفريق المنتظمة ، والأحداث مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ، والزيارات الميدانية.

- يعد ويقدم تصاريح السفر واستمارات المطالبة لمصاريف السفر.

- يحتفظ بسجلات للجداول الزمنية التي تم التحقق منها لفريق المشروع.

- يوفر الدعم الإداري في إعداد حزم مقترحات المشروع.

- يوفر الدعم الإداري لمديري المشروع في متابعة التوظيف وتمديد العقود وغيرها من القضايا الداخلية المتعلقة بالموارد البشرية.

- يتخذ الترتيبات اللوجستية للسفر وورش العمل والمؤتمرات والبعثات والزيارات الميدانية بما في ذلك النقل والإقامة.

- صياغة المراسلات وجداول الأعمال والبرامج والمسارات البسيطة للموافقة عليها.

- يدعم إعداد الخطة السنوية للمشتريات.

- يوفر الدعم الإداري لمديري المشروع وغيرهم من الموظفين المعنيين في إدارة اتفاقيات الأطراف المسؤولة (RPAs).

- يدعم ويتابع طلبات الدفع من شركاء البرنامج / الاستشاريين. 

- متابعة HACT / Audit ومتطلبات الشركة الأخرى مع نقطة الاتصال BSSC ذات الصلة.

- يساعد في إعداد شهادة الإنجاز / التقييم للاستشاريين / المقاولين.

- يوفر الدعم الإداري لشراء السلع والخدمات.

- يضمن التجميع الفوري والنسخ والتوزيع لجميع تقارير المشروع / النشاط.

- يدعم في الحفاظ على تقويم الفريق وخطة المغادرة.

- يدعم محلل البرنامج ومديري المشاريع في متابعة التقييمات.

- بتوجيه من محلل البرنامج والإشراف المباشر لمديري المشروع ، سيقدم الكاتب الإداري واللوجستي خدمات دعم البرنامج ، في المقام الأول الخدمات الإدارية واللوجستية ، مما يضمن الجودة العالية والدقة والاتساق في العمل. بالإضافة إلى ذلك ، سيقدم شاغل الوظيفة الدعم لموظفي المشروع المعنيين في إدارة الشركاء المنفذين / الاستشاريين / المقاولين. ق / ستعمل في تعاون وثيق مع العمليات والاتصالات وموظفي البرنامج الآخرين في القدس ورام الله وقطاع غزة.

متطلبات الوظيفة:

- درجة البكالوريوس في (الإدارة - المحاسبة - المالية - إدارة الأعمال - العلوم الاجتماعية - الإدارة العامة - الاقتصاد - العلوم السياسية - أو المجالات ذات الصلة).

- سنة واحدة من الخبرة الإدارية ودعم البرامج ذات الصلة.

- المعرفة والخبرة مع Microsoft Office

- اللغة المطلوبة: مطلوب إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (شفهياً وكتابياً).

طريقة التسجيل في الوظيفة:

على الراغبين في التسجيل تعبئة نموذج طلب التوظيف من خلال الرابط التالي:

اضغط هنا

تاريخ انتهاء التسجيل: يوم 16 يونيو 2023م.